Как составить документ о выполненных контрактах?

v

Что вы получите, правильно составив документ о выполненных контрактах

Главная выгода — допуск к торгам без отклонения заявки на этапе рассмотрения вторых частей. По статистике 44-ФЗ, около 15% участников теряют возможность заключить контракт из-за ошибок в подтверждении опыта. Корректно оформленный перечень завершенных договоров дает вам:

Три обязательных раздела документа: структура, которая не вызывает вопросов у комиссии

В документе о выполненных контрактах должно быть три четких блока. Первый — реестровые номера и ссылки на единой информационной системе (ЕИС). Без них заказчик не сможет проверить данные. Второй — суммы и сроки: начальная (максимальная) цена, цена контракта по итогам торгов, фактическая оплата, даты начала, окончания и продления. Третий — подтверждение отсутствия штрафов: справки об отсутствии неустоек или копии платежек на погашение, если взыскания были.

Ключевое правило: данные в вашем документе должны полностью совпадать с тем, что загружено в реестр контрактов ЕИС. Несоответствие хотя бы в одной цифре — причина для отклонения. Используйте выгрузку из личного кабинета поставщика — это эталон.

Пример из практики: одна строительная компания указала цену контракта 5,8 млн руб., а в ЕИС значилось 5 800 123,45 руб. из-за копеек. Комиссия отклонила заявку. В вашем документе округляйте суммы до копеек — ставьте точные цифры.

Как выбрать контракты для подтверждения опыта: критерии отбора с числовыми параметрами

Не каждый завершенный договор подходит. Заказчики чаще всего требуют контракты, сопоставимые по предмету и объему. По 44-ФЗ минимальный порог — 20% от начальной (максимальной) цены закупки, но на практике лучше показывать не менее 30% объема. Два практических кейса:

Временные рамки: по общему правилу (223-ФЗ, 44-ФЗ) учитываются контракты, исполненные за последние 3 года до даты подачи заявки. Исключение — длительные работы, например, проекты с этапами до 5 лет. Берите только те, где есть акты выполненных работ (КС-2, КС-3, УПД).

Не берите контракты: с неполной оплатой (менее 90% от суммы); расторгнутые по соглашению сторон без завершения; выполненные с соисполнителями — если доля вашей работы не выделена отдельно.

Пошаговый алгоритм подготовки: от реестра ЕИС до финального PDF за 40 минут

  1. Скачайте реестровую запись из личного кабинета ЕИС (раздел «Реестр контрактов» → «Исполнено»). Выберите карточку контракта, нажмите «Выгрузить». Появится PDF с QR-кодом — это первичный документ.
  2. Сформируйте сводную таблицу в Excel (или Word): колонки — № п/п, реестровый номер, предмет, НМЦК, цена контракта, сумма оплаты, срок исполнения (дата начала → дата окончания), реквизиты актов приемки, итог (без замечаний / с замечаниями устранено).
  3. Проверьте соответствие: сумма оплаты не может превышать цену контракта, даты — не выходить за рамки срока действия договора. Если есть продление — укажите номер допсоглашения и дату.
  4. Приложите копии актов: по одному акту на каждый контракт, подписанному обеими сторонами. Для строительства — КС-2 + КС-3, для услуг — акт оказанных услуг, для товаров — товарная накладная или УПД.
  5. Соберите в один файл: титульный лист (наименование, ИНН, предмет закупки), таблица, сканы реестровых записей. Оптимальный формат — PDF с закладками (InDesign, Word → сохранить как PDF → добавить закладки через Acrobat).
  6. Пронумеруйте страницы и составьте опись — комиссия проверяет наличие всех листов. Без описи документ могут вернуть как неполный.

Типовые ошибки, которые стоят участия в закупке: разбор на реальных кейсах

Ошибка 1: Указан контракт без акта приемки. Заказчик видит пустую строчку «Приемка не проведена» в ЕИС. Решение: не используйте такие договоры. Если акт подписан, но не загружен в ЕИС — приложите бумажную копию с печатью заказчика.

Ошибка 2: Контракт на ту же группу товаров, но другой код ОКПД2. Например, вы подтверждаете опыт по коду 26.60.12 (оборудование МРТ), а в закупке код 26.60.13 (оборудование КТ). Комиссия может счесть объекты несопоставимыми. Решение: используйте коды из группы 26.60 — общего класса «Оборудование диагностическое».

Ошибка 3: Указан контракт с авансом 100% и нулевым фактическим объемом работ. В ЕИС стоит сумма контракта и статус «Исполнение завершено», но актов нет. УФАС трактует это как фиктивный опыт. Решение: исключайте контракты без предоставления услуг/товаров.

Ошибка 4: Неверный период — контракт закрыт ровно 3 года + 1 день назад. Комиссия отсчитывает от даты подачи заявки. Чтобы избежать риска, берите запас 1–2 месяца. Если контракт на границе — обжалуйте, но лучше не рисковать.

Ошибка 5: Отсутствие опыта у соисполнителей. Если вы участвуете в закупке как коллективный участник (совместно с другими компаниями), подтверждения нужны от каждого. Один контракт на сумму 10 млн не засчитают как опыт, если она распределена на три фирмы — нужны отдельные документы с выделенными долями.

Возражения: «У меня мало контрактов» или «Контракты не по профилю» — что делать?

— У нас всего 2–3 контракта, не отсеют ли заявку? Да, если в закупке установлен порог опыта (например, не менее 5 контрактов). Но заказчик может установить «не более 6» или «не менее 2» — читайте документацию. В среднем по 44-ФЗ для строительства достаточно 3 контрактов, для услуг — 1–2. Уточняйте в извещении.

— Контракты были по 223-ФЗ, а закупка по 44-ФЗ. Подойдут? Да, если предмет сопоставим (например, стройка по 223-ФЗ и стройка по 44-ФЗ). Требования к опыту обычно не привязаны к закону. Главное — наличие в ЕИС реестровой записи. Контракты по 223-ФЗ тоже вносятся в реестр (кроме гостайн).

— Мы работали как субподрядчик, акты на нас? Если акты подписаны вами и заказчиком (не генподрядчиком) — засчитывается. Иначе просите у генподрядчика справку о выполненных объемах с подписью и печатью. Прикладывайте как дополнительное подтверждение.

— Нет опыта совсем. Как участвовать? Ищите закупки без квалификационных требований (лоты до 1 млн руб. по 44-ФЗ, коммерческие закупки). Параллельно заключайте 1–2 контракта по прямым договорам с бюджетными учреждениями (можно без торгов, ч. 1 ст. 93 44-ФЗ). Через год у вас будет подтвержденный опыт.

Как усилить документ: дополнительные листы, повышающие доверие заказчика

Итоговый совет: не экономьте на аккуратности. Комиссия тратит на проверку вашего документа в среднем 7–10 минут. Чем понятнее структура и меньше расхождений с ЕИС, тем выше шанс на допуск. Готовьте файл один раз, храните в облаке и используйте как шаблон для всех однотипных закупок.

Добавлено: 24.04.2026