ФАС запретила отсканированные документы в госзакупках

Добавлено 27.02.2025

ФАС запретила сканированные документы в госзакупках: что изменилось?

Федеральная антимонопольная служба (ФАС) внесла важные изменения в правила участия в государственных закупках. Согласно новым требованиям, сканированные документы больше не принимаются в качестве подтверждающих материалов. Это решение направлено на повышение прозрачности и удобства электронных торгов.

Почему ФАС ввела запрет?

Основная причина запрета сканированных документов — борьба с манипуляциями и подделками. Сканы часто содержат искажения, нечитаемые фрагменты или могут быть изменены после подписания. ФАС стремится перевести все процессы в цифровой формат, чтобы минимизировать риски мошенничества.

Какие документы теперь требуются?

Согласно новым правилам, участникам госзакупок необходимо предоставлять:

Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Файлы в форматах PDF/A, XML или других, утвержденных законодательством.
Документы, созданные в электронном виде, а не отсканированные с бумажных носителей.

Как подготовиться к изменениям?

Участникам закупок следует:

Приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Настроить рабочие процессы для создания документов в электронном виде.
Ознакомиться с требованиями к форматам файлов на электронных торговых площадках (ЭТП).

Последствия несоблюдения новых правил

Отклонение заявки из-за неправильно оформленных документов — основная риска для участников. Кроме того, нарушители могут быть внесены в реестр недобросовестных поставщиков (РНП), что закрывает доступ к госзакупкам на 2 года.

Как перейти на электронные документы?

Переход на электронный документооборот требует:

Выбора аккредитованного удостоверяющего центра для получения КЭП.
Обучения сотрудников работе с электронными подписями.
Интеграции программного обеспечения для создания и подписания документов.

Преимущества новых правил

Несмотря на первоначальные сложности, новые требования ФАС имеют ряд преимуществ:

Сокращение времени проверки заявок.
Уменьшение количества ошибок из-за нечитаемых сканов.
Повышение прозрачности процедур.
Снижение затрат на бумажный документооборот.

Заключение

Запрет сканированных документов в госзакупках — важный шаг к цифровизации государственных закупок. Участникам тендеров необходимо оперативно адаптироваться к новым требованиям, чтобы сохранить возможность участия в конкурсах и избежать санкций. Правильная подготовка и использование электронных подписей помогут бизнесу успешно работать в новых условиях.

Для более подробного изучения изменений рекомендуется ознакомиться с официальными документами ФАС и проконсультироваться с юристами, специализирующимися на госзакупках. Также полезно посещать обучающие семинары и вебинары, посвященные актуальным изменениям в законодательстве о закупках.